Microsoft Exchange

Avec ces nombreux avantages, ce service sûr et fiable vous aidera à augmenter considérablement la productivité de votre entreprise.

Résumé des avantages d’Exchange :

• Solution « Nuage »;
  • Protection contre les pertes de données;
  • Protection contre la défaillance d’un appareil;
  • Fiabilité à 99.999%;
  • Protection contre les virus, les pourriels, l’hameçonnage et autres;
  • Espace de stockage élevé – 50 Go ou 100 Go selon le forfait;
• Options de partage entre usagés avec gestion des droits d’accès;
• S’intègre sur tous vos appareils (Windows, Mac, téléphone intelligent, tablette);
• Disponible via n’importe quel appareil qui possède un navigateur Web.

Fonctionnement détaillé

Votre compte de messagerie professionnel se retrouve stocké sur les serveurs hautement sécurisés de Microsoft, dans des centres de données optimisés uniquement pour la gestion et le traitement de données. Ces centres ont une fiabilité de 99,999% vous protégeant contre les pertes de données, une panne d’un appareil (tel un bris de serveur, ce qui peut être assez couteux à remplacer, sans parler des frais de reconfiguration, et ce qui nécessite que vos sauvegardes de données soient assidûment traitées) et même le piratage, puisque Microsoft offre avec ce service une protection contre les virus, les courriels indésirables, l’hameçonnage et plusieurs autres menaces.

Vous avez donc accès à votre compte à partir de n’importe quel type d’ordinateur (Windows, Mac) via un logiciel de messagerie (Outlook, par exemple) ou directement dans votre navigateur Web. Cela signifie que vous avez accès à votre interface de courriel, avec toutes vos informations professionnelles et les personnalisations que vous avez effectuées (classification de vos courriels dans des dossiers, par exemple).

En plus, vous pouvez configurer ce même compte sur vos appareils mobiles de type tablette ou téléphone intelligent, afin d’avoir vos courriels, contacts, calendrier et liste de tâches à portée de la main, et ce, en tout temps. Vos données sont synchronisées en temps réel entre vos appareils et le « nuage », mais également avec les personnes avec qui vous aurez décidé de les partager.

Vous disposerez également d’un espace de stockage très élevé, soit de 50 à 100 Go selon le forfait choisi, ce qui est largement supérieur à ce qui vous est fourni par d’autres services d’hébergement et vous permet de partager aisément des fichiers ou même une liste de contacts entre vos appareils ou avec vos collègues.

Vous pouvez appliquer des règles de partage différentes à chaque collègue afin de leur donner un accès restreint ou le plein contrôle sur vos calendriers ou encore assigner des tâches à vos employés, avec des dates d’échéance, des niveaux de priorité différents, en plus de pouvoir voir les notes qu’ils ajoutent en cours de progression.

Le service de collaboration qu’Exchange propose est idéal pour optimiser les prises de décisions et contient tous les outils nécessaires à une gestion du temps optimale. Vous garantissez ainsi le meilleur suivi possible à vos clients, ne perdrez plus le fil de vos tâches ou les informations d’un contact et éviterez les conflits d’horaires.

Sophie Lafrance
Technicienne chez InfoEstrie,
Sherbrooke.