Menu

Solution Office 365

Office 365

La suite Office 365 de Microsoft est, comme son nom l’indique, une version annuelle (ou mensuelle, selon la préférence de l’utilisateur) de la suite bureautique Office, la plus connue et utilisée à travers le monde. À travers cet article, nous allons vous démontrer les différents avantages de cette solution qui, à premier abord, laisse beaucoup de gens incertains.

Avant de débuter, il est important de mentionner que bien que ce produit soit optimisé pour les entreprises, il comporte également plusieurs avantages pour les familles, volet que nous allons aborder à la fin de ce blog.

 

Résumé des avantages d’Office 365 :

  • Plusieurs forfaits pour mieux répondre aux besoins des entreprises;
  • Une licence pour plusieurs appareils;
  • Beaucoup d’espace de stockage dans le nuage;
  • Logiciel et fonctionnalité toujours à jour;
  • Options optimisées pour la collaboration et le travail d’équipe.

 

Fonctionnement détaillé

Le premier point à savoir, c’est qu’Office 365 est disponible en plusieurs versions adaptées selon les besoins de votre entreprise, avec pour but principal d’aider à augmenter l’efficacité de votre équipe et à ne débourser que pour des fonctionnalités que votre entreprise utilisera. Par exemple, si votre organisation a besoin de services de messagerie, il est possible de jumeler votre abonnement avec Exchange, afin de regrouper tous vos services en un seul plan personnalisé. En savoir plus sur Exchange.

Contrairement aux versions standard d’Office dont la licence, bien que définitive, ne peut s’installer que sur un seul ordinateur, Mac ou Windows, ce qui sera déterminé au moment de l’achat, une licence d’Office 365 permet d’installer la suite Office 2016 complète sur cinq ordinateurs, peu importe s'il s'agit d'un Mac ou Windows, en plus de donner accès à une version complète des applications d’Office sur cinq téléphones intelligents ET cinq tablettes (Android et iOS).

En plus de la solution Office 365, chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage dans le nuage de 1To, ce qui est incroyablement énorme et peut aisément contenir une copie de sûreté de tous vos documents importants. Comprenant également une version en ligne des logiciels Word, Excel et PowerPoint, vous pourrez avoir aisément accès à tous vos documents contenus dans le nuage à partir de n’importe quel appareil disposant d’un navigateur Web et d’un accès Internet. Il est aussi possible de partager vos fichiers entre vos appareils et avec les autres utilisateurs de votre choix.

Pour ceux qui auraient un doute sur les avantages et la sécurité qu’offre l'utilisation du nuage pour la conservation de vos fichiers, sachez que dans le cas des produits Microsoft, tous les fichiers se retrouvent dans des centres de données hautement sécurisés, qui protègent assidûment contre les pertes de données, la défaillance d’un appareil, les attaques de virus, etc. En savoir plus.

Un autre avantage d’Office 365, c’est que les logiciels et fonctionnalités offerts sont constamment mis à jour, vous assurant ainsi de toujours disposer de la meilleure technologie disponible. Il est aussi pertinent de mentionner que vous pouvez choisir la langue d’installation au moment de celle-ci, quelle que soit la langue de la version dont vous avez fait l’achat, offrant alors aux membres de votre compagnie un plus grand confort si leur langue maternelle est l’anglais, par exemple.

Enfin, certains forfaits avancés pour entreprises proposent des solutions axées sur la collaboration entre membres d’une équipe de travail, afin de rendre accessible des fonctionnalités intéressantes comme l’édition d’un document à plusieurs en temps réel (plusieurs utilisateurs qui peuvent effectuer des modifications sur le même document en même temps) ou des outils avancés de gestion du travail et de planification en ligne.

 

En ce qui concerne la version Familiale

Pour ce qui est des versions familiales, afin de répondre aux besoins de tous les membres de la famille, il est possible d’installer les logiciels de la suite Office sur cinq ordinateurs, Mac ou Windows, mais aussi sur cinq téléphones intelligents et sur cinq tablettes. Il vous sera donc possible de desservir jusqu’à quinze appareils différents avec la même licence, plutôt qu’un seul comme avec la licence définitive.

Si vous désirez utiliser une version complète d’Office (Word, Excel ou PowerPoint) sur une tablette, vous devrez automatiquement opter pour la version 365, sans quoi vous ne pourrez que lire les documents voulus, sans avoir la possibilité de les modifier ou d’en créer des nouveaux. Dans le même ordre d’idée, vous pourrez avoir accès au logiciel de messagerie Outlook, qui est n’est pas inclut que sont très dispendieuses.

Office 365 est également disponible avec de l’espace de stockage de 1 To par utilisateur dans le nuage (OneDrive), ce qui est plus que l’espace de stockage disponible à la base sur un ordinateur. Cela est très avantageux pour partager des photos de famille ou tout simplement pour avoir une copie de sécurité de plus de vos fichiers importants.

Également, vous aurez toujours accès aux dernières mises à jour et aux nouvelles fonctionnalités des logiciels qui sont souvent nécessaires dans des cadres éducatifs ou commerciaux, ce qui vous permettra d’être au même point que les autres, en plus de vous faire économiser le montant total de l’achat de ces nouveaux logiciels.

 

Si vous avez des questions ou des interrogations sur ces programmes, n’hésitez pas à contacter notre soutien technique.

 

Sophie Lafrance
Technicienne chez InfoEstrie,
Sherbrooke.

 

Retour en haut
Cisco
Téléphonie IP
Routeur Cisco
Point d’accès sans-fil Méraki
Services
Support informatique
Hébergement web
Hébergement de serveur
Équipements
Serveurs pour entreprise
Ordinateurs portatifs
Périphériques et accessoires

Secteurs d’activité
Bureaux professionnels
Cliniques dentaires
Municipalités